導入事例

ミーティングボード

2023年08月22日

長野赤十字病院様

もっと効率的にWEB会議を始められるように

毎朝のMTGからお昼の時間まで。
日常に溶け込むMAXHUB。

1 導入前の課題 負担の多い、毎朝のミーティング準備

長野赤十字病院ではもともと、
WEB会議やWEB研修を行うためのディスプレイは持っていました。
その買い替えを検討しているタイミングで、ただ映すだけのディスプレイではなく、
もっと高機能で活用しやすいものがあるといいね、と探していたところ、
MAXHUB「All in One Meeting Board」(以下MAXHUB)をご提案いただきました。

今までのディスプレイは、WEB会議のために準備をするのがとにかく大変でした。
スピーカーやマイクのコードを接続するだけでも時間や手間がかかっていたのですが、
MAXHUBなら、もっと効率的にWEB会議を始められるということで興味を持ったのが始まりです。

2 導入後の効果① 大画面と準備の楽さがメリット

MAXHUBは電源ボタンを押すだけで立ち上がって、
すぐZoomにも繋げられるので非常に便利だなと感じています。
毎朝のミーティングでは14部署の27人が集まるのですが、
MAXHUBのある部屋に集まって参加する人もいれば、iPadを使ってリモート参加する人もいます。
画面が大きいと、大人数で参加していても表情が見えますし
MAXHUBは音質もいいですよね。声が聞き取りやすくて重宝しています。

部長をはじめとした幹部陣も簡単に立ち上げられていますし、非常に使いやすいです。

今後はwebでの研修などにも活用したいと思っています。
ミラーリングの機能も使えたらいいですね。

3 導入後の効果② 導入後の効果②

カンファレンスや研修以外の時はこの会議室に置いているのですが、
休憩時間にも活躍しています。
例えば、お昼の時間にはTVを映して、昼ドラを観ることもあります。
コロナ禍で黙食をしているので、会話はできないのですが、
4Kの高画質、大画面で見るのがとても楽しくていいですね。

あとは小さなことですが、季節毎にデスクトップ画面を変えています。
季節のお花にすると、とても気分が明るくなって癒されます。
歓送迎会の時にはこの画面を背景に、みんなで写真を撮ったりもしましたよ。

4 導入の決め手 導入の決め手

MAXHUBはとにかく準備が楽で、それが導入の決め手でした。
パワーポイントを使って簡単にプレゼンをすることができ、
またOSが入っているのでスマホを操作するのと近い感覚で使えるところも魅力です。
音楽をかけることもできますしね。

まだ全ての機能を使いこなせているわけではないのですが、
操作説明をしてくださった方が色々な機能があることを教えてくださいました。
こんな時にも使えるのではないか、とイメージが広がるので、
今後は少しずつ、使える機能やシーンを増やしていきたいと思っています。

研修など、教育の場でも活躍してくれるので、もっとたくさんの部屋に導入できたらなとも思っています。

5 今後の展望 今後の展望

MAXHUBを導入して、毎朝のMTGやWEB会議はかなり楽に開催できるようになりました。
それでも、まだ紙にメモをしたり、印刷したりといったことが日常に溢れています。

今は働き方改革も謳われ、DX化も推奨されていますので、
MAXHUBを活用することで少しずつ改善していけたらいいなと思っています。

あとは今後予定されている新病院の竣工に向けて、そちらでもどういった機器を使っていくのか話し合うフェーズになっています。
ぜひMAXHUBを使っていきたいと思っているので、病院全体で入れた時のメリットや
具体的な使い方を模索していきたいと思っています。