未来経営様

大手オフィス機器販売店から「こういうものがあるよ」と
MAXHUB「All in One Meeting Board」（以下MAXHUB）を推薦してもらったことが始まりでした。

実際に製品を見てみると、率直に「すごいものだな」と感じました。
惹かれた点はいろいろありますが、何よりビジュアルがスタイリッシュ・かっこいい。
ディスプレイの裏面にコード類が少なく、すっきりとしている点が良いですね。
他社の製品と比べると、その差は一目瞭然で導入に至りました。

未来経営では経営理念として、従業員の行動や考え方の模範となる、7つのクレドを制定しています。
その1つが「あこがれの事務所づくりは、アクティブな情報発信から。
～当社の顧問先であることを、お客様が自慢できるような事務所をめざそう。」です。

MAXHUBはその「あこがれの事務所づくり」に一役買っています。
従業員にもこういうオフィスで働いているんだ、という高揚感を与えられますし、
お客様にも良い印象を持ってもらえるので、非常に重要な要素です。

MAXHUBはディスプレイが高画質ですし、マイク・スピーカーも極めて優れており、
使ってみるとすごさを実感できました。

WEB会議の質を決める大きなファクターは音声だと考えていますが、
スムーズなコミュニケーションを取れる環境を作り出すのは難しいと感じていました。
しかし、MAXHUBであれば何も考えずとも、WEB会議に最適な環境を作ることができます。
わざわざMAXHUBの設置された方向を向いたり、近づいたりして発言をしなくても、
問題なく音声を拾ってくれるので、非常に快適です。
WEB会議において、聞こえない・何を言っているか分からないという状況はストレスになりますよね。
MAXHUBの場合はそういったこともないので、ノンストレスなWEB会議が実現できています。


新型コロナウィルスの流行がMAXHUBの導入を後押しした部分はありますが、
WEB会議はコロナ禍が明けた後も残っていますし、導入してよかったと感じています。

最近では、事務所が増えたので、各事務所同士を常時WEB会議システムで繋ぎ、
朝礼を行う他、社内放送の代わりとしても活用しています。
事務所間に距離があっても、お互いの状況が把握できるので良いですね。
本社以外の事務所では現状、MAXHUBを導入していないので、
接続していると他の製品とMAXHUBとで音質の差を感じます。

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  各事務所同士を常時WEB会議システムで繋いでいる

社外の方が来訪され、打ち合わせをする際には、PCで表示した会計ソフトの数字をMAXHUBに投影しています。
MAXHUB側からもPCを操作できるので便利ですし、細かい数字も大きく表示されるので、
視覚的にも分かりやすくなっているのではないかと思います。
こういった面で会計ソフトとMAXHUBは親和性が高いと感じています。

また、MAXHUB自体がOSを搭載していてPCの様な製品であるため、手元のPCから資料を投影するだけでなく、
MAXHUBから社内のサーバーにアクセスし、直接資料を表示できることも打ち合わせの際には便利です。
従来のプロジェクターやディスプレイではできない使い方ではないでしょうか。

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  MAXHUBに会計ソフトを投影することで数字も見やすい

未来経営では内部向け・外部向けに15-6人程度の規模で、様々なセミナーを開催しています。
例えば、会計・税務に関するセミナーや、最近だとインボイス制度に関するもの、介護事業者向けのものなどです。
そういったセミナー開催時にもMAXHUBを活用しています。

セミナー開催時には録画をし、オンラインでもセミナーの内容を見られるようにYouTubeにアップしています。
MAXHUBの導入前には、資料投影したディスプレイをそのまま録画しても分かりにくいため、後から動画編集で
改めて投影していた資料をはめ込むという作業が必要でした。
しかし、MAXHUBの場合は映像が鮮明で綺麗であるため、録画したままでも見やすく動画編集の手間が減りました。

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  社内向けセミナーの実施光景

MAXHUBは非常に便利ですが、まだまだ使いこなせていない部分もあるので、
どういった機能があって、どのような業務で活用できるのか、これから研究していきたいです。

また、新しくできた事務所にも1台MAXHUBを導入予定です。
導入次第、MAXHUB同士で常時WEB会議システムにて接続することで、
コミュニケーションの質が向上したり、できることが増えたりするのではないでしょうか。
今後さらに拠点が増える場合には、それぞれにMAXHUBを導入できたらと考えています。

働き方に多様性が求められる中で、これからリモート勤務の割合が多くなる社員が出てくる可能性もあります。
そういった変化にもMAXHUBを活用したWEB会議の環境が整っているので、柔軟に対応できそうです。


あとは、お客様の会社にMAXHUBが導入されるといいですね。
お客様の会社にお伺いをして打ち合わせを行う際に、会計ソフトをPCで開きながら行いますが、
細かい数字が並ぶので、複数のお客様へ同時にお見せすることは難しく感じています。
そういった場合にもMAXHUBがあれば、会計ソフトを大きく投影できるので、説明が分かりやすくなるのではないかと思います。