【2025年版】無料で使えるWEB会議ツール｜無料機能の範囲や選び方を紹介

コロナ禍以降、企業のコミュニケーションツールとして定着したWEB会議。
無料で利用できるWEB会議ツールは数多く存在しますが、機能や使いやすさ、セキュリティなど、選ぶうえでのポイントはさまざまです。

この記事では、Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど主要なWEB会議ツールの特徴や無料で利用できる機能を比較しながら解説します。
また、ビジネスシーンで活用する際の選び方のポイントから、導入時の注意点までご紹介。
ぜひWEB会議ツールをビジネスで利用する際の参考にしてください。

WEB会議ツールの基本機能は、音声通話とビデオ通話です。
ビデオ通話では、参加者同士が互いの顔を見ながら、リアルタイムでコミュニケーションが可能です。
また、画面共有機能を活用することで、プレゼンテーション資料やドキュメントを他の参加者と共有しながら会議を進められます。
さらに、チャット機能では文字でのコミュニケーションも可能で、音声での会話を補完できます。
これらの基本機能は、ほとんどのWEB会議ツールにて無料で利用可能です。

WEB会議ツールには、無料版と有料版の2種類が存在します。
無料版と有料版の違いは、利用時間や参加人数、高度な機能の利用などに制限があることが一般的です。

無料版では、会議時間が40分や60分といった具合に、最大時間に制限があります。
また、参加可能人数に上限が設定されているケースが多くあります。
さらに、会議の録画機能や詳細な管理機能、高度なセキュリティ機能などは、有料版でのみ利用可能です。

ですが、WEB会議の実施に必要な基本的な機能は、無料版でも十分にカバーされています。
WEB会議ツールを選択する際には、具体的な活用シーンを想定し、必要な機能が無料版で網羅されているか、有料契約が必要か判断するとよいでしょう。

無料WEB会議ツールは、導入コストがかからない点が大きなメリットです。
とくに、これからWEB会議を活用しようとする企業や、利用頻度が少ない場合には、無料版でも十分対応可能でしょう。
また、多くのツールがブラウザ上で動作するため、専用ソフトウェアのインストールが不要なこともメリットといえます。

一方、デメリットとしては前述した各種機能の制限に加えて、WEBや電話によるサポートが受けられないなどの制約がある点が挙げられます。
無料版ではセキュリティ機能も制限されるため、扱う情報の機密性によっては有料版の利用も検討しましょう。

一般的な無料のWEB会議ツールでは、参加可能な人数に制限が設けられています。

たとえば、ZoomやGoogle Meetの無料版では最大100人まで、Microsoft Teamsでは300人までといった具合に、サービスによって人数制限が異なります。
会議で必要な参加人数を具体的に想定し、余裕を持った人数が利用できるWEB会議ツールを選択しましょう。
また、大人数での会議を頻繁に実施する場合には、有料版の利用も検討しましょう。

WEB会議ツールは、インターネット環境とデバイスの性能に大きく依存します。
必要な通信速度や、対応しているブラウザ、必要なハードウェアのスペックなどを事前に確認することが重要です。
また、スマートフォンやタブレットからの参加を想定する場合は、モバイルアプリの提供状況や機能制限についても確認するとよいでしょう。

少人数での定例ミーティングやチーム内の打ち合わせには、Zoomの無料版が最適です。
Zoomは操作が直感的で、画質・音質も安定しています。
40分の時間制限はありますが、参加者が少人数の場合は、スムーズな再接続で継続的な利用が可能です。
また、Google Meetも、Googleカレンダーとの連携を活かした予定管理がしやすいため、少人数でのミーティングに適しています。

オンラインセミナーや講演会など、大人数が参加するWEB会議には、Zoomを使用するイメージが強いかもしれませんが、
無料版で開催するならMicrosoft Teamsがおすすめです。
Microsoft Teamsでは、最大300人まで参加可能で、プレゼンテーション機能も充実しています。
また、チャット機能を活用することで、参加者からの質問やコメントも受け付けられます。
ただし、録画機能が必要な場合は、有料版の検討が必要です。

社内のコミュニケーションツールとしては、Microsoft TeamsやGoogle Meetが適しています。
既存のワークスペース環境との連携がスムーズで、ファイル共有や共同編集など、業務に必要な機能を統合的に利用できます。
とくに、チーム単位でのプロジェクト管理や情報共有を重視する場合は、Microsoft Teamsの活用がおすすめです。

無料WEB会議ツールを使用する際は、適切なセキュリティ対策が欠かせません。
会議室へのパスワード設定や待機室機能の活用は、基本的なセキュリティ対策として必須です。
とくに、取引先との商談や機密情報を扱う会議では、エンドツーエンドの暗号化対応の有無を確認しましょう。
また、参加者の本人確認手順を定めたり、画面キャプチャを制限したりするなど、運用面でのセキュリティ対策も検討すると、より効果的です。

セキュリティインシデントを防ぐためには、会議のホストと参加者の双方が、適切なセキュリティ意識を持つことが重要です。
定期的なパスワードの変更や、会議URLの取り扱いルールの策定、会議で扱う情報の機密性の確認など、組織としてのセキュリティ対策の方針を明確にするとよいでしょう。

WEB会議の品質は、通信環境に大きく左右されます。
安定したインターネット接続を確保することは、スムーズな会議運営の基本です。
とくに、リモートワークでWEB会議を利用する場合は、通信速度や回線の安定性を事前に確認しましょう。

推奨される通信速度は、ツールごとに異なるので、事前に確認しましょう。
また、複数の参加者が同時に画面共有を行う場合は、より高速な回線が必要です。
Wi-Fi環境を利用する場合は、電波干渉を避け、安定した接続を確保できる場所での利用を心がけましょう。

無料WEB会議ツールを利用する際は、各サービスの利用規約をしっかりと確認することが重要です。
とくに、商用利用に関する制限や、データの取り扱いに関する規定には注意が必要です。
また、無料版から有料版への移行を検討する場合は、契約条件や解約手続きについても事前に確認しましょう。

利用規約には、サービスの制限事項だけでなく、ユーザーの責任範囲や禁止事項なども明記されています。
組織として利用する場合は、法務や情報システム部門と確認するようにしましょう。

WEB会議で扱うデータの管理には、とくに注意が必要です。
会議の録画データや共有されたファイル、チャットログなどは、適切に管理・保管する必要があります。
無料版では、これらのデータの保存期間や容量に制限がある場合が多いため、重要なデータは別途バックアップを取るなどの対策が求められます。

また、個人情報や機密情報を扱う場合は、データの保存場所や共有方法について、明確なルールを設定することが重要です。
とくに、クラウドストレージとの連携機能を利用する場合は、データの保存先や アクセス権限の設定を慎重に行いましょう。

MAXHUB「ミラーリングディスプレイⅡ」とMAXHUB「Sound bar SEⅡ」の組み合わせです。
WEB会議以外にも、プレゼンなどでPC画面を投影したい、会議室のレイアウトや広さに合わせたディスプレイを検討している方におすすめの組み合わせです。

Sound bar SEⅡは、WEBカメラ、マイク、スピーカーが一体となったデバイスです。
マイクの集音範囲は最大8m。
ノイズリダクション機能やエコーキャンセル機能を搭載し、発言者の声をしっかり拾います。
また、発言者と本体との距離に関係なく音を自動で最適化。
声が聞こえにくい、といったWEB会議のストレスを軽減できます。

高性能カメラには、オートフレーミング機能を搭載。
顔検出と音源定位機能により、カメラが発言者に自動的に追従し、発言者が変わっても、カメラやマイクの位置調整は必要ありません。

ミラーリングディスプレイⅡは、ワイヤレスドングル2点が標準装備。
PCに挿し、ボタンを押すだけでの簡単操作で画面投影が利用できます。

また、ミラーリングディスプレイⅡには、BYOM（Bring Your Own Meeting）機能を搭載。
ミラーリングディスプレイⅡとSound bar SEⅡをあらかじめUSB接続しておけば、お手持ちのPCとの接続は付属のワイヤレスドングルをPCに指してボタンを押すだけ。
いつものPCやWEB会議ツールから、ミラーリングディスプレイⅡやSound bar SEⅡのカメラ・マイク・スピーカーとワイヤレスで簡単に接続。
周辺デバイスへの接続や会議の開始にかかる煩雑な作業を軽減できます。

サイズ展開は、43〜98型と多彩なラインナップを提供。
シンプルさと安全性を兼ね備えた投影用ディスプレイは、あらゆるオフィスで活躍します。

MAXHUB「All in One Meeting Board」（以下：ミーティングボード）は、会議に必要なハードウェア・ソフトウェアをすべて搭載したインタラクティブホワイトボードです。
WEB会議はもちろん、あらゆる会議の最適化を実現します。

ミーティングボードには、ディスプレイのほか、オートフレーミング機能を備えた広角カメラ、高性能のマイク・スピーカーが搭載。
WEB会議に必要な機能がこれ1台にすべて収まっています。
ディスプレイのサイズは55～86型と多彩なラインナップを展開。
さまざまな会議室の広さに合わせて選択できます。

また、ミーティングボードはWindows OSを搭載しています。
Windows対応のWEB会議ツールを使用できるため、WEB会議にはミーティングボードから直接入室が可能。
外部デバイスへの接続は一切不要なので、会議準備にかかる時間や工数を大幅に軽減できます。

お手持ちのPCとミーティングボードとの接続は、付属のワイヤレスドングルをPCに指してボタンを押すだけ。
いつものPCから、ミーティングボードのカメラ・マイク・スピーカーとワイヤレスで簡単に接続が可能です。

さらに、ミーティングボードには、ホワイトボード機能を備えた高精細タッチパネルディスプレイを搭載。
WEB会議中に画面共有することで、ホワイトボード機能への書き込みを、接続相手にも見せながら進行が可能です。

WEB会議ツールは、現代のビジネスシーンに欠かせないコミュニケーションツールとなっています。
無料版でも、Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど、多くのサービスが基本的なビデオ会議機能を提供しており、用途に応じて最適なツールを選択できます。

WEB会議ツール選定の際には、具体的な活用シーンを想定し、参加人数制限や会議時間の制限、必要な機能の有無を確認します。
また、セキュリティ対策や通信環境の整備、データの取り扱いにも注意しましょう。

無料版には一定の制限がありますが、適切に運用ルールを設定することで、コスト削減と業務効率化の両立が可能です。
組織の規模や目的に合わせて、必要に応じて有料版への移行を検討しながら、最適なWEB会議環境を構築しましょう。